Положение об Отделе информатизации, безопасности и мониторинга

Положение

об Отделе информатизации, безопасности и мониторинга Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел информатизации и мониторинга деятельности учреждений (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления -начальник Отдела, консультант – 2 штатные единицы.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- обеспечение и организация мониторинговых исследований ресурсных условий получения дошкольного, общего и профессионального образования сферы образования Чукотского автономного округа;

- мониторинг безопасности сферы образования и учреждений культуры;

- выработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований, формирование целостного представления о ресурсном состоянии системы образования и культуры, о качественных и количественных изменениях в ней;

- работа по созданию условий по обеспечению безлимитного скоростного доступа к сети Интернет образовательным учреждениям и детям с ограниченными возможностями здоровья;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальные базы, сайты) (информационная безопасность, защита информации);

- обеспечение выработки предложений и реализация оказания государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, электронный документооборот;

- организация работы по исполнению законодательства Российской Федерации и Чукотского автономного округа при проведении закупок и конкурсных процедур для государственных и муниципальных образовательных учреждений округа и учреждений культуры;

3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации и выполняет следующие функции:

- проведение мониторинга материально-технической обеспеченности образовательных учреждений округа и разработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований;

- обеспечение взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам строительства, реконструкций, текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений сферы образования округа и учреждений культуры;

- курирование вопросов поставки материально-технических ресурсов в образовательные учреждения, обеспечивая выполнение долгосрочных региональных целевых программ;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальных баз, сайтов) (информационной безопасности, защиты информации);

- разработка локальных актов по аттестации рабочих мест, ИСПД;

- реализация решения по оказанию государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде (электронное правительство), электронный документооборот;

- разработка совместно с кураторами подпрограмм обоснование способа закупки товарно-материальных ценностей по долгосрочным региональным целевым программам;

- разработка конкурсной документации и проектов государственных контрактов, обеспечение проведения процедур, установленных действующим законодательством в части вопросов, связанных с проведением запроса котировок, заключением контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- взаимодействие с Управлением государственного заказа Чукотского автономного округа по подготовке и размещению заказов, которые осуществляются путем открытого аукциона и открытого конкурса;

- размещение необходимой информации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

- ведение учета и контроля исполнения государственных контрактов Департамента;

- ведение мониторинга и обеспечение в пределах компетенции Департамента работы по созданию нормативных условий и их контролю в области охраны жизни и здоровья обучающихся и воспитанников, мониторинга и расследования несчастных случаев в учреждениях образования и культуры, охраны труда, техники безопасности и травматизма, ЧС и гражданской обороны, пожарной и антитеррористической защищённости на объектах, зданиях и сооружениях образовательной сферы и учреждений культуры, организации обучения по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности и допризывной подготовки;

- разработка и проведение по поручению начальника Департамента мониторингов, подготовка по итогам мониторингов аналитической информации;

- обеспечение нормативно-правового функционирования образовательной отрасли Чукотского автономного округа по вопросам деятельности Отдела;

- разработка методических рекомендаций для органов исполнительной власти Чукотского автономного округа и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- во взаимодействии с иными управлениями и отделами Департамента формирование целостного представления о состоянии системы образования, о качественных и количественных изменениях в ней;

- участие в подготовке аналитических заключений, экспертиз, выявление причин позитивных и негативных изменений в области образования и культуры, тенденций и прогнозов развития;

- участие в принятии обоснованных управленческих решений по повышению условий для обеспечения качественного образования;

- участие в выработке единых критериев (показателей, индикаторов), используемых для оценки состояния системы образования на региональном уровне, муниципальном уровне и уровне образовательного учреждения, качественных и количественных изменениях в ней.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Департамента) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела:

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности гражданских служащих Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций; организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором Чукотского автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.