Положение о финансово-экономическом управлении

Положение

о Финансово-экономическом управлении

Департамента образования, культуры и молодёжной политики

Чукотского автономного округа

 

1. Общие положения

1.1. Финансово-экономическое управление (далее – Управление) является структурным подразделением Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 07.12.2012 № 549 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Департамента.

Численный состав Управления включает двенадцать государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие): начальник Управления, заместитель начальника Управления – начальник отдела бухгалтерского учета и отчетности, начальник отдела финансового обеспечения и контроля, начальник отдела планово-экономической работы, консультант – 2 штатные единицы, главный специалист 1 разряда – 2 штатные единицы, главный специалист 2 разряда – 2 штатные единицы, главный специалист 3 разряда – 2 штатные единицы.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Управлении утверждается приказом Департамента.

1.3. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на заместителя начальника Управления или (в случае его отсутствия) на одного из начальников отделов Управления приказом Департамента.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

            - ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием бюджетных средств, выделенных Департаменту и подведомственным получателем средств окружного бюджета;

            - формирование полной достоверной информации о финансовой деятельности Департамента и подведомственных учреждений;

            - обеспечение руководителя Департамента информацией, необходимой для   контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении финансовой деятельности, а также за целесообразностью, наличием и движением финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

            - предотвращение отрицательных результатов деятельности Департамента и обеспечения его финансовой устойчивости;

            - организация работы по экономическому планированию в Департаменте, а также в подведомственных учреждениях, направленному на рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

            - проведение экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности Департамента и подведомственных учреждений и подготовка предложений по улучшению финансового положения;

            - организация работы по сбору государственных форм статистического наблюдения;

            - осуществление аналитической работы на основе статистических, отчетных, плановых данных по результатам деятельности муниципальных, государственных учреждений.

3. Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

            - осуществление функции регулирования Департамента в сфере исполнения бюджета, формирования учетной политики, ведения бюджетного учета и составления бюджетной отчетности по Департаменту как главному распорядителю и получателю бюджетных средств с учетом отраслевых особенностей подведомственных учреждений образования, культуры и искусства;

            - осуществление ведения бюджетной росписи Департамента;

            - обеспечение текущего финансирования деятельности Департамента и подведомственных учреждений образования, культуры и искусства в соответствии с утвержденными бюджетными назначениями;

            - осуществление проверки представленных к оплате первичных документов и оформление платежных документов по перечислению средств окружного бюджета;

            - составление расчетов платежей всех видов налогов и сборов, обеспечение их своевременного перечисления в бюджет;

            - ведение реестра заключенных государственных контрактов (договоров) Департамента;

            - ведение реестра расходных обязательств Департамента;

            - организация работы по открытию и ведению счетов подведомственных получателей средств окружного бюджета;

            - ведение бюджетного учета движения имущества, обязательств и хозяйственных операций, осуществляемых Департаментом в пределах имеющихся лимитов бюджетных обязательств и объемов финансирования;

            - организация методического руководства бюджетным учетом, отчетностью и осуществление контроля за правильным ведением и достоверностью учета и отчетности в Департаменте и подведомственных учреждениях образования, культуры и искусства;

            - обеспечение своевременного и качественного составления сводной отчетности Департамента в объеме утвержденных форм по установленным видам деятельности и представление отчетности соответствующим организациям в порядке, установленном нормативными правовыми актами;

            - осуществление организации и контроля хранения первичных учетных документов, регистров бюджетного учета и отчетности;

            - осуществление формирования учетной политики Департамента в целях бюджетного и налогового учета;

            - осуществление координации и методологического руководства работами, связанными с вопросами формирования учетной политики, ведения бухгалтерского учета и составления отчетности подведомственными учреждениями образования, культуры и искусства;

            - организация и проведение документальных ревизий и проверки финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений образования, культуры и искусства, получателей межбюджетных трансфертов в соответствии с планами контрольно-ревизионной деятельности, а также на основании обращений контрольных и правоохранительных органов;

            - организация работы по рассмотрению поступивших представлений органов государственного финансового контроля по результатам проведенных контрольных мероприятий и своевременному принятию решений по ним, по вопросам, отнесенным к полномочиям Департамента;

            - начисление и выплата денежного содержания гражданским служащим и работникам Департамента, а также начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

            - в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ежегодное участие в проведении инвентаризации денежных средств,   товарно-материальных ценностей и осуществление инвентаризации расчетов с организациями;

            - контроль состояния расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, а также сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей;

            - рассмотрение расчетов к проекту бюджета образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, планируемых на основе методики нормативно-подушевого финансирования, а также расчеты к проекту бюджета подведомственных учреждений культуры и искусства для последующего их предоставления в Департамент финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа;

            - рассмотрение и предоставление на согласование начальнику Департамента проектов штатных расписаний подведомственных учреждений;

            - разработка, представление расчетов и обоснований по бюджетному   планированию расходов на содержание Аппарата Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа;

            - подготовка предложения по внесению изменений в бюджетную роспись, проверка обоснованности расчетов и предложений подведомственных учреждений;

            - анализ использования финансовых средств, направленных на развитие сферы образования, культуры и молодежной политики;

            - анализ расходования средств по мероприятиям, предусмотренным региональными целевыми программами;

            - участие в подготовке доклада о результатах и основных видах деятельности Департамента;

            - участие в разработке и подготовке к утверждению государственных заданий подведоственным учреждениям образования, культуры и искусства;

            - производство расчетов нормативных затрат на оказание подведомственными учреждениями образования, культуры и искусства государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества подведомственных учреждений;

            - подготовка информации по показателям эффективности деятельности органов исполнительной власти Чукотского автономного округа, в части показателей, закрепленных за Департаментом;

            - организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу деятельности Департамента, подведомственных получателей средств окружного бюджета и подготовка предложений по улучшению финансового положения;

            - предоставление руководству Департамента отчетной и аналитической информации по экономическим аспектам деятельности образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, а также подведомственным учреждениям культуры и искусства;

            - обеспечение сбора и обработки статистических данных по работе учреждений образования автономного округа, учреждений культуры и искусства, взаимодействие с органами государственной статистики;

            - участие в разработке нормативных правовых актов и иных документов и материалов по поручению руководства Департамента по вопросам, отнесенным к полномочиях Департамента.

4. Обеспечение деятельности Управления.

Управление для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке:

- готовить запросы для получения, обобщения и анализа информации от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, должностных лиц органов местного самоуправления, необходимой для выполнения поставленных перед Управлением задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Управления;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, органов государственной власти Чукотского автономного округа, организаций и учреждений Чукотского автономного округа.

5. Ответственность Управления

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление задач и функций несет начальник Управления.

5.2. Степень ответственности гражданских служащих Управления устанавливается должностными регламентами.

5.3. Начальник и гражданские служащие Управления несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Российской Федерации.

5.4. Гражданские служащие Управления не вправе использовать в своих выступлениях в средствах массовой информации, а также в научной и преподавательской деятельности информацию, ставшую им известной в связи с их служебной деятельностью.

6. Взаимоотношения и связи

6.1. Управление при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства автономного округа, аппаратом Думы автономного округа, центральными исполнительными органами государственной власти, гражданскими органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления в соответствии с настоящим Положением.

6.2.     С другими организациями осуществляет контакты в пределах полномочий Управления.

7. Организация работы

7.1. Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента:

            - руководит деятельностью Управления, его отделов, планирует работу Управления и отделов;

            - вносит предложения начальнику Департамента, по структуре и штату Управления, назначению на должности государственной гражданской службы и освобождению от должности гражданских служащих Управления, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

            - представляет на утверждение начальнику Департамента положения об отделах Управления и должностные регламенты гражданских служащих Управления;

            - координирует работу Управления с другими подразделениями Департамента;

            - осуществляет переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

            - разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Управления, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его сотрудников и внедрению научной организации труда в практику работы Управления;

            - осуществляет контроль над исполнением поручений, документооборотом в Управлении;

            - обеспечивает режим секретности и сохранения конфиденциальности проводимой в Управлении работы.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Управления определяется в соответствии с Положением об отделах и регламентами, утверждаемыми в установленном порядке;

7.3. Документы, направляемые от имени Управления по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются начальником Управления.