Положение

об отделе кадровой, юридической работы и государственной службы Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел кадровой, юридической работы и государственной службы (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): начальник Отдела, главный специалист 1 разряда, главный специалист 2 разряда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласуются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

- организация кадровой работы Департамента, учреждений культуры, искусства и образования Чукотского автономного округа;

- организация работы по обеспечению подбора и расстановки кадров Департамента, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

- организация работы по прохождению государственной гражданской службы Чукотского автономного округа (проведение аттестации государственных гражданских служащих, присвоение классных чинов, установление надбавки за выслугу лет государственной гражданской службы);

- создание кадрового резерва, проведение конкурсов на включение в кадровый резерв;

- организация системы учета кадров;

- разработка и участие в разработке документов правового характера;

- осуществление методического руководства юридической (правовой) работой Департамента;

- проведение проверок подведомственных учреждений по кадровой работе;

- оказание правовой помощи структурным подразделениям Департамента и учреждениям Чукотского автономного округа, подведомственных Департаменту в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

- организация контроля за соблюдением государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2010 г. № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».

 3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- обеспечение в установленном порядке и во взаимодействии с другими отделами Департамента, контроля за исполнением законодательства Российской Федерации, законодательства Чукотского автономного округа в сфере образования на территории округа, пресечение фактов нарушения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности, а также применение предусмотренных законодательством Российской Федерации мер ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленных на недопущение и (или) ликвидацию последствий нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности;

- участие в проверках деятельности подведомственных учреждений округа, муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа во взаимодействии с другими отделами Департамента;

- организация разработки нормативных правовых актов по социальной защите участников образовательного процесса, повышению статуса работников сфер образования, культуры, искусства и молодёжной политики;

- взаимодействие с органами государственной власти Чукотского автономного округа по юридическим вопросам, по проведению правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов, разработчиком которых является Департамент;

- обеспечение взаимодействия с военным комиссариатом Чукотского автономного округа по вопросам учета военнообязанных и за организацией работы по начальной военной подготовке в образовательных учреждениях округа;

- консультация гражданских служащих Департамента по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготовка документов и актов правового характера;

- осуществление приема, перемещения и увольнения гражданских служащих Департамента в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

- учет личного состава Департамента и руководителей подведомственных учреждений;

- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

- участие в формировании государственного заказа на профессиональную подготовку гражданских служащих при его утверждении для Департамента нормативным правовым актом Правительства Чукотского автономного округа, организация переподготовки гражданских служащих, повышения квалификации гражданских служащих Департамента;

- участие в формировании кадрового резерва Департамента;

- осуществление подготовки и систематизации материалов для аттестационной комиссии, Конкурсной комиссии;

- организация работы по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим;

- организация работы по осуществлению контроля по соблюдению установленных для гражданских служащих ограничений и предоставления им социальных гарантий;

- организация работы комиссии по установлению стажа государственной службы;

- подготовка документов по вопросам присвоения государственных наград и почетных званий Российской Федерации, присвоения наград и почетных званий Чукотского автономного округа государственным служащим Департамента и работникам подведомственных ему учреждений для представления в Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, Министерство образования Российской Федерации, Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации;

- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых сотрудников;

- оформление документов для назначения государственной пенсии государственным служащим по достижению ими пенсионного возраста;

- оформление документов по выплате единовременного денежного поощрения в связи с увольнением с государственной гражданской службы и выходом на пенсию по старости;

- оказание методической, консультативной и практической помощи подведомственным Департаменту учреждениям Чукотского автономного округа;

- организация проведения мониторинга правоприменения в Департаменте;

- проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, и других актов правового характера, подготавливаемых в Департаменте, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов;

- участие в подготовке и заключении договоров, соглашений, ведение реестра договоров, соглашений, государственных контрактов;

- разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи государственным гражданским служащим Департамента, структурным подразделениям Департамента;

- подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы, представление интересов Департамента в суде общей юрисдикции, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях;

- ведение работы по систематизации и учету обращений граждан, поступающих в Департамент;

- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и служебного распорядка в Департаменте.

 4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела:

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.

Положение

об отделе аналитической работы и делопроизводства Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел аналитической работы и делопроизводства (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления - начальник Отдела, главный специалист 3 разряда, специалист 1 разряда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на начальника Управления Департамента.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- организация планирования и подготовка отчетности о деятельности Департамента;

- осуществление взаимодействия Департамента с органами государственной власти, иными государственными органами и структурными подразделениями Департамента;

- правовое и документационное обеспечение деятельности Департамента;

- координация работы структурных подразделений Департамента по организационному и документационному обеспечению деятельности Департамента;

- реализация приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа;

- реализация мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала системы образования Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Развитие образования Чукотского автономного округа на 2013-2015 годы»;

- реализация мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала учреждений культуры Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Культура Чукотки на 2013-2015 годы», направленной на обновление кадрового состава учреждений культуры;

- организация контроля за соблюдением государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2010 г. № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».

 3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- обеспечение сбора данных, контроля и предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа в Министерство образования и науки Российской Федерации, Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, Прокуратуру Чукотского автономного округа и иные уполномоченные органы;

- обеспечение взаимодействия Департамента по работе со структурным подразделением Департамента социальной политики Чукотского автономного округа, ответственным за организационную работу Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования в муниципальных районах Чукотского автономного округа по вопросам реализации приоритетного национального проекта «Образование»;

- подготовка аналитической отчетности (сборника) по реализации мероприятий приоритетного национального проекта «Образование»;

- обеспечение координации деятельности по планированию работы структурных подразделений Департамента, перспективного и текущего планирования деятельности Департамента;

- подготовка ежемесячного и годового плана работы Департамента;

- организация планирования и проведения коллегий, семинаров, совещаний, научно-практических конференций, аппаратных совещаний Департамента;

- обеспечение работы по вопросам осуществления государственной политики в области реализации мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала системы образования Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Развитие образования Чукотского автономного округа на 2013-2015 годы», направленной на обеспечение кадрового потенциала педагогической сферы округа и реализация мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала учреждений культуры Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Культура Чукотки на 2013-2015 годы», направленной на обновление кадрового состава учреждений культуры;

- подготовка проектов договоров между Департаментом и специалистами системы образования Чукотского автономного округа, ведение личных дел специалистов, заключивших договоры с Департаментом;

- осуществление сбора и анализа титульных списков педагогических работников Чукотского автономного округа;

- мониторинг вакансий педагогических работников Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства педагогических работников на территории Чукотского автономного округа;

- осуществление мониторинга вакансий работников системы культуры и искусства Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства работников учреждений культуры и искусства на территории Чукотского автономного округа;

- участие в работе комиссий Департамента, подготовка протоколов комиссий по мере необходимости;

- формирование сводной информации по результатам государственного статистического наблюдения;

- осуществление сбора данных и предоставления ежеквартальной и годовой отчетности (доклада) по результатам работы Департамента;

- обеспечение работы по вопросам назначения и выплаты стимулирующей надбавки за высокое педагогическое мастерство педагогическим и руководящим работникам образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, образовательных учреждений культуры и искусства, образовательных учреждений социальной поддержки населения Чукотского автономного округа»;

- обеспечение работы по предоставлению государственных услуг Департаментом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- подготовка информации по реализации основных положений Послания Губернатора Чукотского автономного округа депутатам Думы Чукотского автономного округа;

- подготовка информации по реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

- подготовка информации о ходе выполнения поручений Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Отдела и контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации;

- подготовка приказов и других нормативных правовых актов Департамента в пределах компетентности Отдела;

- согласование проектов нормативных актов и заключений, представляемых на подпись начальника Департамента;

- контроль исполнения государственными служащими их служебных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам;

- участие в проверках деятельности подведомственных учреждений и муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, культуры, искусства и молодёжной политики Чукотского автономного округа во взаимодействии с другими отделами Департамента;

- обеспечение и организация выполнения задач, полномочий, функций, возложенных на Департамент в соответствии с Положением о Департаменте;

- участие в государственном регулировании и межведомственной координации исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и общественных объединений в реализации ими образовательной политики и в отрасли культуры;

- предоставление методической, ситуационно-практической помощи муниципальным органам, осуществляющим управление в сферах образования, культуры, искусства и молодёжной политики Чукотского автономного округа, а также учреждениям, подведомственным Департаменту;

- обеспечение бумажного документооборота в Департаменте, регистрация входящих и исходящих документов;

- обеспечение ведения электронного документооборота Департамента;

- разработка приказов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Департамента в пределах компетентности Отдела;

- обеспечение сохранности, учета, систематизации документов Департамента, формирование и оформление дел, передача их в архив, работа с архивом;

- формирование номенклатуры дел Департамента;

- контроль за документооборотом и исполнением документов государственными служащими Департамента; обеспечение контроля по выполнению сроков подготовки ответов на запросы вышестоящих органов;

- организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений гражданских служащих Департамента, руководителей подведомственных учреждений;

- организация подписной компании;

- организация взаимодействия с ФГУП «Почта России».

 4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела:

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности гражданских служащих Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций; организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором Чукотского автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.

Положение

об Отделе информатизации, безопасности и мониторинга Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел информатизации и мониторинга деятельности учреждений (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления -начальник Отдела, консультант – 2 штатные единицы.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- обеспечение и организация мониторинговых исследований ресурсных условий получения дошкольного, общего и профессионального образования сферы образования Чукотского автономного округа;

- мониторинг безопасности сферы образования и учреждений культуры;

- выработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований, формирование целостного представления о ресурсном состоянии системы образования и культуры, о качественных и количественных изменениях в ней;

- работа по созданию условий по обеспечению безлимитного скоростного доступа к сети Интернет образовательным учреждениям и детям с ограниченными возможностями здоровья;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальные базы, сайты) (информационная безопасность, защита информации);

- обеспечение выработки предложений и реализация оказания государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, электронный документооборот;

- организация работы по исполнению законодательства Российской Федерации и Чукотского автономного округа при проведении закупок и конкурсных процедур для государственных и муниципальных образовательных учреждений округа и учреждений культуры;

3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации и выполняет следующие функции:

- проведение мониторинга материально-технической обеспеченности образовательных учреждений округа и разработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований;

- обеспечение взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам строительства, реконструкций, текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений сферы образования округа и учреждений культуры;

- курирование вопросов поставки материально-технических ресурсов в образовательные учреждения, обеспечивая выполнение долгосрочных региональных целевых программ;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальных баз, сайтов) (информационной безопасности, защиты информации);

- разработка локальных актов по аттестации рабочих мест, ИСПД;

- реализация решения по оказанию государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде (электронное правительство), электронный документооборот;

- разработка совместно с кураторами подпрограмм обоснование способа закупки товарно-материальных ценностей по долгосрочным региональным целевым программам;

- разработка конкурсной документации и проектов государственных контрактов, обеспечение проведения процедур, установленных действующим законодательством в части вопросов, связанных с проведением запроса котировок, заключением контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- взаимодействие с Управлением государственного заказа Чукотского автономного округа по подготовке и размещению заказов, которые осуществляются путем открытого аукциона и открытого конкурса;

- размещение необходимой информации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

- ведение учета и контроля исполнения государственных контрактов Департамента;

- ведение мониторинга и обеспечение в пределах компетенции Департамента работы по созданию нормативных условий и их контролю в области охраны жизни и здоровья обучающихся и воспитанников, мониторинга и расследования несчастных случаев в учреждениях образования и культуры, охраны труда, техники безопасности и травматизма, ЧС и гражданской обороны, пожарной и антитеррористической защищённости на объектах, зданиях и сооружениях образовательной сферы и учреждений культуры, организации обучения по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности и допризывной подготовки;

- разработка и проведение по поручению начальника Департамента мониторингов, подготовка по итогам мониторингов аналитической информации;

- обеспечение нормативно-правового функционирования образовательной отрасли Чукотского автономного округа по вопросам деятельности Отдела;

- разработка методических рекомендаций для органов исполнительной власти Чукотского автономного округа и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- во взаимодействии с иными управлениями и отделами Департамента формирование целостного представления о состоянии системы образования, о качественных и количественных изменениях в ней;

- участие в подготовке аналитических заключений, экспертиз, выявление причин позитивных и негативных изменений в области образования и культуры, тенденций и прогнозов развития;

- участие в принятии обоснованных управленческих решений по повышению условий для обеспечения качественного образования;

- участие в выработке единых критериев (показателей, индикаторов), используемых для оценки состояния системы образования на региональном уровне, муниципальном уровне и уровне образовательного учреждения, качественных и количественных изменениях в ней.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Департамента) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела:

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности гражданских служащих Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций; организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором Чукотского автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.

Положение

об Управлении организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Управление организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) является структурным подразделением Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 07.12.2012 № 549 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Департамента.

Численный состав Управления включает 10 государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие): начальник Управления, заместитель начальника Управления – начальник отдела аналитической работы и делопроизводства, заместитель начальника Управления – начальник отдела информатизации, безопасности и мониторинга, начальник отдела кадровой, юридической работы и государственной службы, консультант – 2 штатные единицы, главный специалист 1 разряда, главный специалист 2 разряда, главный специалист 3 разряда, специалист 1 разряда и двоих работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – работники): начальник отдела материально-технического снабжения, документовед.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Управлении утверждается приказом Департамента.

1.3. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на одного из заместителей начальника Управления.

2. Основные задачи Управления

 Основными задачами Управления являются:

- разработка перспективных планов работы Департамента;

- осуществление аналитической работы на основе статистических, отчетных, плановых данных, результатов государственного контроля, экспертных оценок состояния и итогов деятельности муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, молодёжной политики, культуры и искусства, учреждений образования и учреждений культуры и искусства Чукотского автономного округа;

- организация работы по перспективному и текущему планированию работы Департамента и отчетности по их выполнению;

- организация работы по организационному, информационно-аналитическому и распорядительному обеспечению деятельности Департамента;

- организация кадровой работы Департамента, учреждений культуры и искусства, учреждений образования Чукотского автономного округа, организация и совершенствование документационного обеспечения Департамента на основе современной единой государственной системы делопроизводства;

- организация работы по обеспечению подбора и расстановки кадров Департамента;

- создание кадрового резерва;

- организация системы учета кадров;

- организация работы по исполнению законодательства Российской Федерации и Чукотского автономного округа при проведении закупок и конкурсных процедур для государственных и муниципальных образовательных учреждений округа;

- разработка и участие в разработке документов правового характера;

- осуществление методического руководства юридической (правовой) работой Департамента;

- оказание правовой помощи структурным подразделениям Департамента, учреждениям культуры и искусства и образовательным учреждениям Чукотского автономного округа в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

- обеспечение и организация мониторинговых исследований ресурсных условий получения дошкольного, общего и профессионального образования сферы образования Чукотского автономного округа;

- мониторинг безопасности сферы образования и учреждений культуры;

- выработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований, формирование целостного представления о ресурсном состоянии системы образования и культуры, о качественных и количественных изменениях в ней;

- работа по созданию условий по обеспечению безлимитного скоростного доступа к сети Интернет образовательным учреждениям и детям с ограниченными возможностями здоровья;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальные базы, сайты) (информационная безопасность, защита информации);

- обеспечение выработки предложений и реализация оказания государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, электронный документооборот;

- разработка и проведение мониторингов и подготовка аналитической информации по поручению начальника Департамента;

- организация работ по поставкам в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа материально-технических ресурсов за счет средств федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;

- организация и проведение работ и услуг, необходимых для реализации федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;

- осуществление мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- обеспечение комплексного обслуживания Департамента услугами и материалами для должного исполнения государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Департамента своих должностных обязанностей.

3. Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- обеспечение в установленном порядке и во взаимодействии с другими структурными подразделениями Департамента, контроля за исполнением законодательства Российской Федерации, законодательства Чукотского автономного округа в сферах образования, молодёжной политики, культуры и искусства на территории округа, пресечение фактов нарушения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности, а также применение предусмотренных законодательством Российской Федерации мер ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленных на недопущение и (или) ликвидацию последствий нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности;

- участие в проверках деятельности подведомственных учреждений округа, муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, молодёжной политики, культуры и искусства, в части обеспечения государственных гарантий прав граждан на получение общедоступных и качественных образовательных услуг во взаимодействии с другими структурными подразделениями Департамента;

- обеспечение взаимодействия Департамента по работе с Департаментом социальной политики Чукотского автономного округа, Аппаратом Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа по вопросам реализации приоритетного национального проекта «Образование»;

- организация работы по подготовке материалов для предоставления гражданских служащих к поощрениям и наградам, обеспечение документооборота в Департаменте, регистрация входящих и исходящих документов, оформление приказов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Департамента;

- обеспечение работы по вопросам осуществления государственной политики в области реализации мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала системы образования Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Развитие образования Чукотского автономного округа на 2013-2015 годы», направленной на обеспечение кадрового потенциала педагогической сферы округа; подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала учреждений культуры Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Культура Чукотки на 2013-2015 годы», направленной на обновление кадрового состава учреждений культуры;

- обеспечение работы по вопросам назначения и выплаты стимулирующей надбавки за высокое педагогическое мастерство педагогическим и руководящим работникам образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, образовательных учреждений культуры и искусства, образовательных учреждений социальной поддержки населения Чукотского автономного округа»;

- информирование Министерства образования и науки Российской Федерации, Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки, Министерства культуры Российской Федерации, Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Департамента и других организаций и ведомств Чукотского автономного округа по вопросам, относящимся к компетенции Управления;

- организация разработки нормативных правовых актов по социальной защите участников образовательного процесса, повышению статуса работников сфер образования; культура, искусства и молодёжной политики;

- взаимодействие с органами государственной власти Чукотского автономного округа по юридическим вопросам, по проведению правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов, разработчиком которых является Департамент;

- обеспечение взаимодействия с военным комиссариатом Чукотского автономного округа по вопросам учета военнообязанных;

- консультация гражданских служащих Департамента по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготовка документов и актов правового характера;

- обеспечение контроля по выполнению сроков подготовки ответов на запросы вышестоящих органов;

- обеспечение сбора данных, контроля и предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа;

- обеспечение координации деятельности по планированию работы структурных подразделений Департамента, перспективного и текущего планирования деятельности Департамента, организации планирования и проведения коллегий, семинаров, совещаний, научно-практических конференций, аппаратных совещаний Департамента;

- обеспечение сохранности, учета, систематизации документов Департамента, формирование и оформление, хранение дел, передача их в архив;

- осуществление приема, перемещения и увольнения гражданских служащих Департамента в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

- учет личного состава сотрудников Департамента и руководителей подведомственных учреждений;

- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

- участие в формировании государственного заказа на подготовку гражданских служащих, организация переподготовки гражданских служащих, учебы сотрудников Департамента;

- участие в формировании кадрового резерва Департамента, Сводного кадрового резерва руководителей образовательных учреждений;

- осуществление подготовки и систематизации материалов для аттестационной комиссии;

- осуществление мониторинга вакансий педагогических работников Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства педагогических работников на территории Чукотского автономного округа;

- осуществление мониторинга вакансий работников системы культуры и искусства Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства работников учреждений культуры и искусства на территории Чукотского автономного округа;

- подготовка ежеквартальной информации по реализации выполнения основных положений Послания Губернатора Чукотского автономного округа депутатам Думы Чукотского автономного округа;

- подготовка ежеквартальной информации по реализации выполнения положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;

- подготовка информации о ходе выполнения поручений Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Управления и контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации;

- осуществление контроля за организацией работы по предоставлению государственных услуг Департаментом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;

- организация контроля за соблюдением гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2010 г. № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции»;

- осуществление контроля за обеспечением деятельности комиссии по урегулированию конфликтов интересов, подготовка протоколов комиссии по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих Департамента и урегулированию конфликта интересов;

- осуществление контроля за организацией и проведением конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включения гражданских служащих в кадровый резерв, подготовка протоколов конкурсной комиссии;

- осуществление контроля за организацией и проведением аттестации гражданских служащих, подготовка протоколов аттестационной комиссии, аттестационных листов, отзывов, вопросов для аттестации;

- осуществление контроля за организацией и проведением квалификационных экзаменов гражданских служащих, подготовка протоколов конкурсной комиссии, подготовка отзывов, экзаменационных листов, тестов и вопросов для квалификационных экзаменов гражданских служащих;

- осуществление мониторинга профессиональной переподготовки, повышения квалификации и стажировки гражданских служащих;

- осуществление контроля за формирование кадрового резерва, подготовка сводного кадрового резерва, подготовка информации по исключению из кадрового резерва по истечению срока пребывания в кадровом резерве;

- обеспечение работы, связанной с государственной тайной;

- организация работы по осуществлению контроля по соблюдению установленных для гражданских служащих ограничений и предоставления им социальных гарантий;

- организация работы комиссии по установлению стажа государственной службы;

- подготовка документов по вопросам присвоения государственных наград и почетных званий Российской Федерации, присвоения наград и почетных званий Чукотского автономного округа гражданским служащим Департамента и работникам подведомственных ему учреждений для представления в Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, Министерство образования Российской Федерации, Министерство культуры, Министерство спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Министерство культуры Российской Федерации;

- оформление документов для назначения государственной пенсии гражданским служащим по достижению ими пенсионного возраста;

- оказание методической, консультативной и практической помощи подведомственным Департаменту учреждениям образования, культуры и искусства Чукотского автономного округа;

- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и служебного распорядка;

- проведение мониторинга материально-технической обеспеченности образовательных учреждений округа и разрабатывает предложения по результатам проводимых мониторинговых исследований;

- обеспечение взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам строительства, реконструкций, текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений сферы образования округа и учреждений культуры;

- курирование вопросов поставки материально-технических ресурсов в образовательные учреждения, обеспечивая выполнение региональной программы материально-технического обеспечения образовательных учреждений округа;

- обеспечение выполнения региональной программы информатизации образования;

- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальных баз, сайтов) (информационной безопасности, защиты информации);

- разработка локальных актов по аттестации рабочих мест, ИСПД;

- реализация решений по оказанию государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде (электронное правительство), электронный документооборот;

- разработка совместно с кураторами подпрограмм обоснования способа закупки товарно-материальных ценностей по региональным программам;

- разработка конкурсной документации и проектов государственных контрактов, обеспечение проведения процедур, установленных действующим законодательством в части вопросов, связанных с проведением запроса котировок, заключением контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;

- взаимодействие с Управлением государственного заказа Чукотского автономного округа по подготовке и размещению заказов, которые осуществляются путем открытого аукциона и открытого конкурса;

- размещение всей необходимой информации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;

- ведение учета и контроля исполнения государственных контрактов Департамента;

- ведение мониторинга и обеспечение в пределах компетенции Департамента работы по созданию нормативных условий и их контролю в области охраны жизни и здоровья обучающихся и воспитанников, мониторинга и расследования несчастных случаев в учреждениях образования и культуры, охраны труда, техники безопасности и травматизма, ЧС и гражданской обороны, пожарной и антитеррористической защищённости на объектах, зданиях и сооружениях образовательной сферы и учреждений культуры, организации обучения по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности и допризывной подготовки;

- разработка и проведение по поручению начальника Департамента мониторингов, подготовка по итогам мониторингов аналитической информации;

- обеспечение нормативно-правового функционирования образовательной отрасли Чукотского автономного округа по вопросам деятельности Управления;

- разработка методических рекомендаций для органов исполнительной власти Чукотского автономного округа и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

- во взаимодействии с иными управлениями и отделами Департамента формирование целостного представления о состоянии системы образования, о качественных и количественных изменениях в ней;

- участие в подготовке аналитических заключений, экспертиз, выявление причин позитивных и негативных изменений в области образования и культуры, тенденций и прогнозов развития;

- участие в принятии обоснованных управленческих решений по повышению условий для обеспечения качественного образования;

- участие в выработке единых критериев (показателей, индикаторов), используемых для оценки состояния системы образования на региональном уровне, муниципальном уровне и уровне образовательного учреждения, качественных и количественных изменениях в ней.

- участие в выполнении федеральных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;

- участие в организации и выполнении долгосрочных региональных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;

- участие в организации и выполнении мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе, обеспечение условий для их реализации;

- сбор заявок потребностей образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа в части пополнения материально-технической базы;

- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации долгосрочных региональных целевых программ на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа;

- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа;

- организация работы по поставке материально-технических ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа по федеральным и долгосрочным региональным целевым программам, а также приоритетному национальному проекту «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- осуществление контроля правильности количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, а также своевременность передачи отчетной документации;

- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении федеральных и долгосрочных региональных целевых программ;

- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении государственных контрактов по обеспечению образовательных учреждений Чукотского автономного округа материально-техническими ресурсами, а также по реализации мероприятий приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- обеспечение документооборота, ведение переписки и переговоров с поставщиками, а также переписки между Департаментом и конечными получателями (учреждениями образования и культуры Чукотского автономного округа) материально-технических ресурсов;

- обеспечение административно-хозяйственного обслуживания Департамента, а также контроля за исправностью оборудования в его офисе;

- организация транспортного обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на ежегодные педагогические марафоны, совещания и коллегии.

4. Обеспечение деятельности Управления

Управление для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке:

- готовить запросы для получения, обобщения и анализа информации от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, должностных лиц органов местного самоуправления, необходимой для выполнения поставленных перед Управлением задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Управления;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, органов государственной власти Чукотского автономного округа, организаций и учреждений Чукотского автономного округа.

 5. Ответственность Управления

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление задач и функций несет начальник Управления.

5.2. Степень ответственности гражданских служащих и работников Управления устанавливается должностными регламентами и должностными инструкциями соответственно.

5.3. Начальник, гражданские служащие и работники Управления несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Российской Федерации.

5.4. Гражданские служащие и работники Управления не вправе использовать в своих выступлениях в средствах массовой информации, а также в научной и преподавательской деятельности информацию, ставшую им известной в связи с их служебной деятельностью.

 6. Взаимоотношения и связи

6.1. Управление при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства автономного округа, аппаратом Думы Чукотского автономного округа, центральными исполнительными органами государственной власти, гражданскими органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления в соответствии с настоящим Положением.

6.2.     С другими организациями осуществляет контакты в пределах полномочий Управления.

 7. Организация работы

7.1. Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента:

- руководит деятельностью Управления, его отделов, планирует работу Управления и отделов;

- вносит предложения начальнику Департамента, по структуре и штату Управления, назначению на гражданские должности государственной службы и освобождению от должности гражданских служащих Управления, приеме на работу и увольнении работников Управления, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет на утверждение начальнику Департамента положения об отделах Управления, должностные регламенты гражданских служащих Управления, должностные инструкции работников Управления;

- координирует работу Управления с другими подразделениями Департамента;

- осуществляет переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Управления, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его гражданских служащих, работников и внедрению научной организации труда в практику работы Управления;

- осуществляет контроль над исполнением поручений, документооборотом в Управлении;

- обеспечивает режим секретности и сохранения конфиденциальности проводимой в Управлении работы.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих и работников Управления определяется в соответствии с положениями об отделах, регламентами и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке;

7.3. Документы, направляемые от имени Управления по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются начальником Управления.