Положение об Отделе информатизации, безопасности и мониторинга
Положение
об Отделе информатизации, безопасности и мониторинга Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа
1. Общие положения
1.1. Отдел информатизации и мониторинга деятельности учреждений (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.
Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления -начальник Отдела, консультант – 2 штатные единицы.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.
Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.
1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.
1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Основными задачами Отдела являются:
- обеспечение и организация мониторинговых исследований ресурсных условий получения дошкольного, общего и профессионального образования сферы образования Чукотского автономного округа;
- мониторинг безопасности сферы образования и учреждений культуры;
- выработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований, формирование целостного представления о ресурсном состоянии системы образования и культуры, о качественных и количественных изменениях в ней;
- работа по созданию условий по обеспечению безлимитного скоростного доступа к сети Интернет образовательным учреждениям и детям с ограниченными возможностями здоровья;
- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальные базы, сайты) (информационная безопасность, защита информации);
- обеспечение выработки предложений и реализация оказания государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде, электронный документооборот;
- организация работы по исполнению законодательства Российской Федерации и Чукотского автономного округа при проведении закупок и конкурсных процедур для государственных и муниципальных образовательных учреждений округа и учреждений культуры;
3. Основные функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации и выполняет следующие функции:
- проведение мониторинга материально-технической обеспеченности образовательных учреждений округа и разработка предложений по результатам проводимых мониторинговых исследований;
- обеспечение взаимодействия с органами государственной власти, органами местного самоуправления и организациями по вопросам строительства, реконструкций, текущих и капитальных ремонтов зданий и сооружений сферы образования округа и учреждений культуры;
- курирование вопросов поставки материально-технических ресурсов в образовательные учреждения, обеспечивая выполнение долгосрочных региональных целевых программ;
- обеспечение безопасности информационных систем персональных данных (ИСПД) и информационных систем общего доступа (документальных баз, сайтов) (информационной безопасности, защиты информации);
- разработка локальных актов по аттестации рабочих мест, ИСПД;
- реализация решения по оказанию государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в электронном виде (электронное правительство), электронный документооборот;
- разработка совместно с кураторами подпрограмм обоснование способа закупки товарно-материальных ценностей по долгосрочным региональным целевым программам;
- разработка конкурсной документации и проектов государственных контрактов, обеспечение проведения процедур, установленных действующим законодательством в части вопросов, связанных с проведением запроса котировок, заключением контрактов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд;
- взаимодействие с Управлением государственного заказа Чукотского автономного округа по подготовке и размещению заказов, которые осуществляются путем открытого аукциона и открытого конкурса;
- размещение необходимой информации на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о размещении заказов;
- ведение учета и контроля исполнения государственных контрактов Департамента;
- ведение мониторинга и обеспечение в пределах компетенции Департамента работы по созданию нормативных условий и их контролю в области охраны жизни и здоровья обучающихся и воспитанников, мониторинга и расследования несчастных случаев в учреждениях образования и культуры, охраны труда, техники безопасности и травматизма, ЧС и гражданской обороны, пожарной и антитеррористической защищённости на объектах, зданиях и сооружениях образовательной сферы и учреждений культуры, организации обучения по вопросам обеспечения безопасности жизнедеятельности и допризывной подготовки;
- разработка и проведение по поручению начальника Департамента мониторингов, подготовка по итогам мониторингов аналитической информации;
- обеспечение нормативно-правового функционирования образовательной отрасли Чукотского автономного округа по вопросам деятельности Отдела;
- разработка методических рекомендаций для органов исполнительной власти Чукотского автономного округа и органов местного самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;
- во взаимодействии с иными управлениями и отделами Департамента формирование целостного представления о состоянии системы образования, о качественных и количественных изменениях в ней;
- участие в подготовке аналитических заключений, экспертиз, выявление причин позитивных и негативных изменений в области образования и культуры, тенденций и прогнозов развития;
- участие в принятии обоснованных управленческих решений по повышению условий для обеспечения качественного образования;
- участие в выработке единых критериев (показателей, индикаторов), используемых для оценки состояния системы образования на региональном уровне, муниципальном уровне и уровне образовательного учреждения, качественных и количественных изменениях в ней.
4. Права Отдела
Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:
- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Департамента) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;
- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;
- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;
- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;
5. Ответственность Отдела
5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.
5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.
5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.
5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.
6. Взаимоотношения и связи
6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.
6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.
7. Организация работы
7.1. Начальник Отдела:
- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;
- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;
- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности гражданских служащих Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;
- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;
- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций; организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;
- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;
- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.
- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором Чукотского автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.
7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.
7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.
7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.
Похожие материалы (по тегу)
- Положение об Управлении организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения
- Положение об отделе молодежной политики Управления культуры и молодежной политики
- Положение об отделе государственной охраны объектов культурного наследия Управления культуры и молодежной политики
- Положение об отделе культуры Управления культуры и молодежной политики
- Положение об Управлении культуры и молодежной политики
Последнее от Павлун Д.В., администратор сайта
- Всероссийский конкурс молодежных проектов среди физических лиц «Росмолодёжь. Гранты 2 сезон»
- ФГБОУ ВО СИБИРСКАЯ ПОЖАРНО-СПАСАТЕЛЬНАЯ АКАДЕМИЯ ГПС МЧС РОССИИ
- Региональный агрегатор профориентационных мероприятий
- Информация о лучших карьерных практиках центров карьеры университетов 2023 год.
- План приема на бюджетное обучение по направлениям подготовки (специальностям) КНИТУ-КАИ в 2024 году