Положение об отделе аналитической работы и делопроизводства
- Опубликовано в Положение
- Станьте первым комментатором!
Положение
об отделе аналитической работы и делопроизводства Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа
1. Общие положения
1.1. Отдел аналитической работы и делопроизводства (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.
Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления - начальник Отдела, главный специалист 3 разряда, специалист 1 разряда.
1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.
Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.
1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.
1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на начальника Управления Департамента.
2. Основные задачи Отдела
2.1. Основными задачами Отдела являются:
- организация планирования и подготовка отчетности о деятельности Департамента;
- осуществление взаимодействия Департамента с органами государственной власти, иными государственными органами и структурными подразделениями Департамента;
- правовое и документационное обеспечение деятельности Департамента;
- координация работы структурных подразделений Департамента по организационному и документационному обеспечению деятельности Департамента;
- реализация приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа;
- реализация мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала системы образования Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Развитие образования Чукотского автономного округа на 2013-2015 годы»;
- реализация мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала учреждений культуры Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Культура Чукотки на 2013-2015 годы», направленной на обновление кадрового состава учреждений культуры;
- организация контроля за соблюдением государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2010 г. № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».
3. Основные функции Отдела
Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:
- обеспечение сбора данных, контроля и предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа в Министерство образования и науки Российской Федерации, Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, Прокуратуру Чукотского автономного округа и иные уполномоченные органы;
- обеспечение взаимодействия Департамента по работе со структурным подразделением Департамента социальной политики Чукотского автономного округа, ответственным за организационную работу Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования в муниципальных районах Чукотского автономного округа по вопросам реализации приоритетного национального проекта «Образование»;
- подготовка аналитической отчетности (сборника) по реализации мероприятий приоритетного национального проекта «Образование»;
- обеспечение координации деятельности по планированию работы структурных подразделений Департамента, перспективного и текущего планирования деятельности Департамента;
- подготовка ежемесячного и годового плана работы Департамента;
- организация планирования и проведения коллегий, семинаров, совещаний, научно-практических конференций, аппаратных совещаний Департамента;
- обеспечение работы по вопросам осуществления государственной политики в области реализации мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала системы образования Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Развитие образования Чукотского автономного округа на 2013-2015 годы», направленной на обеспечение кадрового потенциала педагогической сферы округа и реализация мероприятий подпрограммы «Обеспечение кадрового потенциала учреждений культуры Чукотского автономного округа» долгосрочной региональной целевой программы «Культура Чукотки на 2013-2015 годы», направленной на обновление кадрового состава учреждений культуры;
- подготовка проектов договоров между Департаментом и специалистами системы образования Чукотского автономного округа, ведение личных дел специалистов, заключивших договоры с Департаментом;
- осуществление сбора и анализа титульных списков педагогических работников Чукотского автономного округа;
- мониторинг вакансий педагогических работников Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства педагогических работников на территории Чукотского автономного округа;
- осуществление мониторинга вакансий работников системы культуры и искусства Чукотского автономного округа и решение вопросов трудоустройства работников учреждений культуры и искусства на территории Чукотского автономного округа;
- участие в работе комиссий Департамента, подготовка протоколов комиссий по мере необходимости;
- формирование сводной информации по результатам государственного статистического наблюдения;
- осуществление сбора данных и предоставления ежеквартальной и годовой отчетности (доклада) по результатам работы Департамента;
- обеспечение работы по вопросам назначения и выплаты стимулирующей надбавки за высокое педагогическое мастерство педагогическим и руководящим работникам образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, образовательных учреждений культуры и искусства, образовательных учреждений социальной поддержки населения Чукотского автономного округа»;
- обеспечение работы по предоставлению государственных услуг Департаментом в соответствии с Федеральным законом от 27 июля 2010 г. № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг»;
- подготовка информации по реализации основных положений Послания Губернатора Чукотского автономного округа депутатам Думы Чукотского автономного округа;
- подготовка информации по реализации положений Послания Президента Российской Федерации Федеральному Собранию Российской Федерации;
- подготовка информации о ходе выполнения поручений Президента Российской Федерации, в пределах компетенции Отдела и контроль за исполнением поручений Президента Российской Федерации;
- подготовка приказов и других нормативных правовых актов Департамента в пределах компетентности Отдела;
- согласование проектов нормативных актов и заключений, представляемых на подпись начальника Департамента;
- контроль исполнения государственными служащими их служебных обязанностей, в том числе исполнение документов по качеству и срокам;
- участие в проверках деятельности подведомственных учреждений и муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, культуры, искусства и молодёжной политики Чукотского автономного округа во взаимодействии с другими отделами Департамента;
- обеспечение и организация выполнения задач, полномочий, функций, возложенных на Департамент в соответствии с Положением о Департаменте;
- участие в государственном регулировании и межведомственной координации исполнительных органов государственной власти и органов местного самоуправления муниципальных образований, организаций и общественных объединений в реализации ими образовательной политики и в отрасли культуры;
- предоставление методической, ситуационно-практической помощи муниципальным органам, осуществляющим управление в сферах образования, культуры, искусства и молодёжной политики Чукотского автономного округа, а также учреждениям, подведомственным Департаменту;
- обеспечение бумажного документооборота в Департаменте, регистрация входящих и исходящих документов;
- обеспечение ведения электронного документооборота Департамента;
- разработка приказов и локальных нормативных актов, регламентирующих деятельность Департамента в пределах компетентности Отдела;
- обеспечение сохранности, учета, систематизации документов Департамента, формирование и оформление дел, передача их в архив, работа с архивом;
- формирование номенклатуры дел Департамента;
- контроль за документооборотом и исполнением документов государственными служащими Департамента; обеспечение контроля по выполнению сроков подготовки ответов на запросы вышестоящих органов;
- организация приема посетителей, содействие в оперативности рассмотрения просьб и предложений гражданских служащих Департамента, руководителей подведомственных учреждений;
- организация подписной компании;
- организация взаимодействия с ФГУП «Почта России».
4. Права Отдела
Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:
- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;
- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;
- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;
- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;
5. Ответственность Отдела
5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.
5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.
5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.
5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.
6. Взаимоотношения и связи
6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.
6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.
7. Организация работы
7.1. Начальник Отдела:
- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;
- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;
- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности гражданских служащих Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;
- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;
- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций; организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;
- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;
- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.
- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором Чукотского автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.
7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.
7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.
7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.
7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.