Положение

об отделе надзора, лицензирования и государственной аккредитации Управления надзора и контроля качества образования Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

1. Общие положения

1.1. Отдел надзора, лицензирования и государственной аккредитации (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления надзора и контроля качества образования (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трёх гражданских служащих: начальник Отдела, консультант, главный специалист-эксперт.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

- осуществление государственного контроля (надзора) в области образования в отношении образовательных учреждений, расположенных на территории Чукотского автономного округа (за исключением образовательных учреждений, указанных в подпункте 24 статьи 28 Закона РФ «Об образовании»), иных осуществляющих образовательную деятельность организаций, а также органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования;

- осуществление лицензирования образовательной деятельности образовательных учреждений, расположенных на территории Чукотского автономного округа (за исключением образовательных учреждений, указанных в подпункте 24 статьи 28 Закона РФ «Об образовании»), и организаций, которые расположены на территории Чукотского автономного округа и структурные подразделения которых осуществляют реализацию программ профессиональной подготовки;

- осуществление государственной аккредитации образовательных учреждений, расположенных на территории Чукотского автономного округа (за исключением образовательных учреждений, указанных в подпункте 24 статьи 28 Закона РФ «Об образовании»), а также формирование, ведение и обеспечение использования региональных информационных систем государственной аккредитации, содержащих сведения о деятельности аккредитованных образовательных учреждений;

- подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.

3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами в пределах своей компетенции организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- участие в проведении Департаментом мероприятий (семинаров, совещаний, съездов, коллегий, конференций, фестивалей, форумов, марафонов, конкурсов и т.д.) в Чукотском автономном округе и за его пределами по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- участие в формировании плана работы Департамента на очередной календарный год;

- участие в формировании предложений к проекту ежегодного плана проведения плановых проверок, осуществляемых Департаментом;

- участие в подготовке отчетов о выполнении ежегодного плана проведения плановых проверок Департаментом, в подготовке отчетов о выполнении плана работы Департамента за календарный год, отчетов о выполнении иных планов и программ;

- участие в разработке проектов нормативных правовых актов Чукотского автономного округа и Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- участие в работе по рассмотрению в установленном порядке предложений, заявлений, жалоб по вопросам деятельности Отдела;

- участие в разработке дополнительных к федеральным региональных лицензионных требований к образовательным учреждениям в части строительных норм и правил, санитарных норм, охраны здоровья обучающихся, воспитанников, оснащенности учебного процесса и оборудования учебных помещений;

- участие в разработке критериев показателей деятельности для проведения лицензирования и государственной аккредитации образовательных учреждений, реализующих общеобразовательные программы начального, основного и среднего (полного) общего образования;

- участие в разработке региональных критериев показателей, необходимых для определения типов и видов образовательных учреждений на основании требований типовых положений об образовательных учреждениях соответствующих видов и типов и с учётом сведений, содержащихся в информационных системах государственной аккредитации;

- участие в разработке региональных показателей для проведения мониторинга   эффективности государственного надзора в области образования и показателей для проведения мониторинга эффективности контроля за соблюдением лицензиатами лицензионных требований и условий при осуществлении образовательной деятельности на территории;

- осуществление своевременного предоставления отчётов и сведений, в том числе статистической информации, заполнение электронных форм отчётности по осуществлению полномочий, переданных Российской Федерацией в области образования органам государственной власти субъектов Российской Федерации: государственного надзора (контроля) в сфере образования, государственного контроля качества образования, лицензирования образовательной деятельности в Федеральные органы исполнительной власти (Рособрнадзор, Росстат, Минрегионразвития) посредством автоматизированных информационных систем;

- осуществление ведения номенклатуры дел, утверждённой Департаментом, формирование и хранение лицензионных и аккредитационных дел образовательных учреждений и организаций, комплектование и учёт архивных документов Отдела;

- обеспечение оперативного учёта и хранения бланков строгой отчётности (лицензий на осуществление образовательной деятельности и приложений к ним; свидетельств о государственной аккредитации образовательных учреждений и приложений к ним), подготовка и оформление договоров на приобретение бланков соответствующих бланков строгой отчётности и приложений к ним;

- осуществление в пределах компетенции Отдела мероприятий по государственному контролю (надзору) за соблюдением законодательства Российской Федерации в области образования расположенными на территории Чукотского автономного округа образовательными учреждениями, а также органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования;

- организация и осуществление деятельности, направленной на предупреждение, выявление и пресечение нарушений органами государственной власти, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, а также юридическими лицами, осуществляющими образовательную деятельность, их руководителями и иными должностными лицами требований, установленных законодательством Российской Федерации в области образования;

- осуществление проведения выездных и документарных проверок, включающих в себя действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также обработку результатов выездных и документарных проверок;

- осуществление возбуждения дел об административных правонарушениях в пределах установленных полномочий, направление материалов дела в суд, представительство интересов Департамента в судах при рассмотрении дел об административных правонарушениях;

- осуществление анализа причин нарушений, выявленных в результате проведенных проверок, и подготовку предложений по принятию мер по результатам проведенных проверок образовательных учреждений (организаций) и муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования; по приостановлению действия, возобновлению действия, аннулированию лицензий, приостановлению действия, возобновлению действия свидетельств о государственной аккредитации, лишению образовательных учреждений (организаций) и научных организаций государственной аккредитации и других мер, предусмотренных законодательством РФ;

- осуществление контроля за исполнением проверенными организациями предписаний Департамента, включая подготовку предложений для принятия мер в связи с неисполнением предписаний;

- организация и осуществление деятельности по систематическому наблюдению (мониторинг) за исполнением требований законодательства Российской Федерации в области образования по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела, анализу и прогнозированию состояния исполнения требований законодательства Российской Федерации в области образования при осуществлении органами местного самоуправления и юридическими лицами своей деятельности;

- осуществление анализа и обобщения результатов контрольно-надзорной деятельности Департамента, анализа состояния и итогов деятельности субъектов образовательного процесса автономного округа на основе статистических и отчетных данных, на основе результатов осуществления государственного контроля в сфере образования и организация подготовки информационно-аналитических материалов для представления в государственные органы и организации в соответствии с компетенцией Отдела;

- осуществление оказания организационно-методической и ситуационно-практической помощи органам государственной власти и местного самоуправления, образовательным учреждениям и участникам образовательного процесса в Чукотском автономном округе по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

- осуществление в пределах своей компетенции процедуры лицензирования на право осуществления образовательной деятельности образовательных учреждений и организаций, которые расположены на территории Чукотского автономного округа, и структурные подразделения которых осуществляют реализацию программ профессиональной подготовки:

- организация и проведение лицензионной экспертизы;

- подготовка материалов для принятия решений Департаментом по лицензированию образовательной деятельности;

- направление запросов в органы исполнительной власти в рамках единой системы межведомственного электронного взаимодействия в целях получения заключений и подтверждения сведений, предоставленных соискателями лицензии (лицензиатами);

- проведение процедур, связанных с оформлением и выдачей лицензий, переоформлением, приостановлением действия, возобновлением действия, аннулированием лицензий;

- организация и осуществление контроля за соблюдением лицензиатами лицензионных требований и условий при осуществлении ими образовательной деятельности на территории Чукотского автономного округа посредством проведения плановых и внеплановых проверок;

- осуществление в пределах своей компетенции мероприятия по обеспечению проведения государственной аккредитации образовательных учреждений:

- организация работы комиссий по государственной аккредитации образовательных учреждений;

- организация и проведение аккредитационной экспертизы;

- подготовка и проведение заседаний комиссий по государственной аккредитации;

- подготовка и обеспечение проведения заседаний Аккредитационной коллегии Департамента;

- подготовка проектов распорядительных документов Департамента о государственной аккредитации (отказе в государственной аккредитации) образовательных учреждений;

- проведение процедур оформления и выдачи свидетельств о государственной аккредитации, переоформления, приостановления действия, возобновления действия свидетельств о государственной аккредитации, лишения образовательных учреждений государственной аккредитации;

- осуществление хранения документов заявителей по процедурам лицензирования, государственной аккредитации образовательных учреждений, подтверждения российских документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, аккредитации экспертов, хранение материалов проведённых контрольно-надзорных мероприятий в течение установленного срока;

- осуществление в целях подтверждения российских документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях рассмотрения документов, представленных заявителями, подготовку проектов решений Департамента по вопросу подтверждения российских документов государственного образца об образовании¸ ученых степенях и званиях, оформление подтверждения документов путем проставления апостиля;

- осуществление в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, организации подготовки экспертов и подготовки проектов решений Департамента об аккредитации и привлечении экспертов для участия в   проводимых Департаментом мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела (в проведении лицензионной экспертизы и лицензионного контроля образовательных учреждений (организаций), в проведении аккредитационной экспертизы образовательных учреждений; в целях осуществления государственного контроля (надзора) в области образования);

- осуществление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:

- формирования и ведения базы данных о результатах надзора и контроля, формирования сведений для размещения на официальном сайте Департамента в сети Интернет в рамках компетенции Управления;

- формирования и ведения реестра лицензий;

- формирования, ведения и обеспечения использования федеральной и региональной информационных систем государственной аккредитации, содержащих сведения о деятельности аккредитованных образовательных учреждений (ведение реестров свидетельств о государственной аккредитации образовательных учреждений);

- формирования и ведения базы данных экспертов;

- формирования и ведения федеральной базы данных об апостилях, проставленных на документах об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (организация ведения баз данных по подтвержденным документам об образовании, об ученых степенях и ученых званиях);

- размещения на официальном сайте в сети «Интернет» информации об исполнении функций, входящих в компетенцию Отдела.

 4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела:

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.

Положение

об Управлении надзора и контроля качества образования Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Управление надзора и контроля качества образования (далее – Управление) является структурным подразделением Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 07.12.2012 № 549 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Департамента.

Численный состав Управления включает в себя пять государственных гражданских служащих (далее – гражданские служащие): начальник Управления, начальник отдела надзора, лицензирования и государственной аккредитации, начальник отдела оценки и контроля качества образования, консультант, главный специалист-эксперт, и пять специалистов, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – работники): техник-программист I категории, документовед, инженер-программист I категории – 2 штатные единицы, инженер-электроник I категории - 1 штатная единица.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Управлении утверждается приказом Департамента.

1.3. Руководство Управлением осуществляет начальник Управления, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Управления исполнение его обязанностей возлагается на одного из начальников отделов Управления.

2. Основные задачи Управления

Основными задачами Управления являются:

1) Осуществление переданных в установленном федеральным законодательством порядке полномочий Российской Федерации в области образования:

- государственный контроль (надзор) в области образования в отношении образовательных учреждений, расположенных на территории Чукотского автономного округа (за исключением образовательных учреждений, указанных в подпункте 24 статьи 28 Закона РФ «Об образовании»), иных, осуществляющих образовательную деятельность организаций, а также органов местного самоуправления, осуществляющих управление в сфере образования;

- лицензирование образовательной деятельности образовательных учреждений, расположенных на территории Чукотского автономного округа (за исключением образовательных учреждений, указанных в подпункте 24 статьи 28 Закона РФ «Об образовании»), и организаций, которые расположены на территории Чукотского автономного округа и структурные подразделения которых осуществляют реализацию программ профессиональной подготовки;

- государственная аккредитация образовательных учреждений, расположенных на территории Чукотского автономного округа (за исключением образовательных учреждений, указанных в подпункте 24 статьи 28 Закона РФ «Об образовании»), а также формирование, ведение и обеспечение использования региональных информационных систем государственной аккредитации, содержащих сведения о деятельности аккредитованных образовательных учреждений;

- подтверждение документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях.

2) Осуществление оценки качества знаний и контроля качества знаний обучающихся в государственных и муниципальных образовательных учреждениях Чукотского автономного округа.

3. Основные функции Управления

Управление в соответствии с возложенными на него задачами и в пределах своей компетенции организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- участие в реализации федеральной государственной политики в области образования, определении и осуществлении региональной политики в сфере общего образования, не противоречащей политике Российской Федерации в области образования;

- участие в реализации положений основных концептуальных документов в области развития и осуществления образовательной деятельности: поручений Президента Российской Федерации в области образования, сформулированных в ежегодных посланиях Федеральному Собранию Российской Федерации,   Национальной доктрины развития образования в Российской Федерации до 2025 года, Национальной образовательной инициативы «Наша новая школа», мероприятий приоритетного национального проекта «Образование», Федеральной программы развития образования, Приоритетных направлений развития образовательной системы Российской Федерации, Федеральной целевой программы развития образования;

- участие в работе по модернизации системы общего, профессионального и дополнительного образования Чукотского автономного округа, выполнению на его территории поручений Президента РФ в области образования, сформулированных в ежегодных посланиях Федеральному Собранию РФ, реализации приоритетного национального проекта в области образования;

- участие в установленном порядке в разработке проектов соглашений между Правительством Российской Федерации и Правительством Чукотского автономного округа, между Правительством Чукотского автономного округа и муниципальными образованиями Чукотского автономного округа по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- участие в проведении Департаментом мероприятий (семинаров, совещаний, съездов, коллегий, конференций, фестивалей, форумов, марафонов, конкурсов и т.д.) в Чукотском автономном округе и за его пределами по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- участие в формировании плана работы Департамента на очередной календарный год;

- участие в формировании предложений к проекту ежегодного плана проведения плановых проверок Департаментом, осуществляемых Управлением;

- участие в подготовке отчетов о выполнении ежегодного плана проведения плановых проверок Департаментом, в подготовке отчетов о выполнении плана работы Департамента за календарный год, отчетов о выполнении иных планов и программ;

- участие в разработке проектов законов и иных нормативных правовых актов Чукотского автономного округа и Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- участие в работе по рассмотрению в установленном порядке предложений, заявлений, жалоб по вопросам деятельности Управления;

- участие в пределах своей компетенции в разработке комплекса мер, направленных на социальную защиту, обеспечение здоровья, охрану труда и создание безопасных условий учёбы воспитанников, обучающихся и работников сферы образования;

- участие в разработке дополнительных к федеральным требований к образовательным учреждениям в части строительных норм и правил, санитарных норм, охраны здоровья обучающихся, воспитанников, оснащенности учебного процесса и оборудования учебных помещений;

- подготовка и представление докладов о состоянии и перспективах развития процессов по вопросам деятельности Управления, разработка предложения по совершенствованию системы и сети всех типов и видов образовательных учреждений Чукотского автономного округа;

- осуществление в пределах компетенции Управления мероприятия по контролю (надзору) за соблюдением законодательства Российской Федерации в области образования расположенными на территории Чукотского автономного округа образовательными учреждениями, а также органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования;

- организация и осуществление деятельности, направленной на предупреждение, выявление и пресечение нарушений органами государственной власти, органами местного самоуправления, осуществляющими управление в сфере образования, а также юридическими лицами, осуществляющими образовательную деятельность, их руководителями и иными должностными лицами требований, установленных законодательством Российской Федерации в области образования;

- осуществление проведения выездных и документарных проверок, включающих в себя действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, а также обработку результатов выездных и документарных проверок;

- осуществление возбуждения дел об административных правонарушениях в пределах установленных полномочий, направление материалов дела в суд, представительство интересов Департамента в судах при рассмотрении дел об административных правонарушениях;

- осуществление анализа причин нарушений, выявленных в результате проведенных проверок, и подготовка предложений по принятию мер по результатам проведенных проверок образовательных учреждений (организаций) и муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования; по приостановлению действия, возобновлению действия, аннулированию лицензий, приостановлению действия, возобновлению действия свидетельств о государственной аккредитации, лишению образовательных учреждений (организаций) и научных организаций государственной аккредитации и других мер, предусмотренных законодательством РФ;

- осуществление контроля за исполнением проверенными организациями предписаний Департамента, включая подготовку предложений для принятия мер в связи с неисполнением предписаний;

- организация и осуществление деятельности по систематическому наблюдению (мониторинг) за исполнением требований законодательства Российской Федерации в области образования по вопросам, отнесенным к компетенции Управления, анализу и прогнозированию состояния исполнения требований законодательства Российской Федерации в области образования при осуществлении органами местного самоуправления и юридическими лицами своей деятельности;

- осуществление анализа и обобщения результатов контрольно-надзорной деятельности Департамента, анализ состояния и итогов деятельности субъектов образовательного процесса автономного округа на основе статистических и отчетных данных, на основе результатов осуществления государственного контроля в сфере образования и организует подготовку информационно-аналитических материалов для представления в государственные органы и организации в соответствии с компетенцией Управления;

- осуществление оказания организационно-методической и ситуационно-практической помощи органам государственной власти и местного самоуправления, образовательным учреждениям и участникам образовательного процесса в Чукотском автономном округе по вопросам, входящим в компетенцию Управления;

- осуществление в пределах своей компетенции процедуры лицензирования на право осуществления образовательной деятельности образовательных учреждений и организаций, которые расположены на территории Чукотского автономного округа, и структурные подразделения которых осуществляют реализацию программ профессиональной подготовки:

- организация и проведение лицензионной экспертизы;

- подготовка материалов для принятия решений Департаментом по лицензированию образовательной деятельности;

- проведение процедур, связанных с оформлением и выдачей лицензий, переоформлением, приостановлением действия, возобновлением действия, аннулированием лицензий;

- организация и осуществление контроля за соблюдением лицензиатами лицензионных требований и условий при осуществлении ими образовательной деятельности на территории Чукотского автономного округа посредством проведения плановых и внеплановых проверок;

- осуществление в пределах своей компетенции мероприятий по обеспечению проведения государственной аккредитации образовательных учреждений:

- организация работы комиссий по государственной аккредитации образовательных учреждений;

- организация и проведение аккредитационной экспертизы;

- подготовка и проведение заседаний комиссий по государственной аккредитации;

- подготовка и обеспечение проведения заседаний Аккредитационной коллегии Департамента;

- подготовка проектов распорядительных документов Департамента о государственной аккредитации (отказе в государственной аккредитации) образовательных учреждений;

- проведение процедур оформления и выдачи свидетельств о государственной аккредитации, переоформления, приостановления действия, возобновления действия свидетельств о государственной аккредитации, лишения образовательных учреждений государственной аккредитации;

- осуществление хранения документов заявителей по процедурам лицензирования, государственной аккредитации образовательных учреждений, подтверждения российских документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях, аккредитации экспертов, хранение материалов проведённых контрольно-надзорных мероприятий в течение установленного срока;

- осуществление в целях подтверждения российских документов государственного образца об образовании, об ученых степенях и ученых званиях рассмотрение документов, представленных заявителями, подготовку проектов решений Департамента по вопросу подтверждения российских документов государственного образца об образовании¸ ученых степенях и званиях, оформление подтверждения документов путем проставления апостиля;

- осуществление в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, организацию подготовки экспертов и подготовку проектов решений Департамента об аккредитации и привлечении экспертов для участия в проводимых Департаментом мероприятиях по вопросам, отнесенным к компетенции Управления (в проведении лицензионной экспертизы и лицензионного контроля образовательных учреждений (организаций), в проведении аккредитационной экспертизы образовательных учреждений; в целях осуществления государственного контроля (надзора) в области образования;

- осуществление в порядке, установленном законодательством Российской Федерации:

- формирование и ведение базы данных о результатах надзора и контроля, формирование сведений для размещения на официальном сайте Департамента в сети Интернет в рамках компетенции Управления;

- формирование и ведение реестра лицензий;

- формирование, ведение и обеспечение использования федеральной и региональной информационных систем государственной аккредитации, содержащих сведения о деятельности аккредитованных образовательных учреждений (ведение реестров свидетельств о государственной аккредитации образовательных учреждений);

- формирование и ведение базы данных экспертов;

- формирование и ведение федеральной базы данных об апостилях, проставленных на документах об образовании, об ученых степенях и ученых званиях (организация ведения баз данных по подтвержденным документам об образовании, ученым степеням и ученым званиям);

- формирование и ведение региональной базы данных, содержащей сведения об образовательных учреждениях, участниках государственной (итоговой) аттестации, результатах государственной (итоговой) аттестации;

- размещение на официальном сайте в сети «Интернет» информации об исполнении функций, входящих в компетенцию Управления;

- осуществление работ по защите информации, хранящейся в базах данных, от несанкционированного доступа к ней;

- осуществление деятельности, направленной на оценку соответствия содержания и (или) качества подготовки обучающихся и выпускников образовательных учреждений требованиям федеральных государственных образовательных стандартов или федеральным государственным требованиям посредством проведения проверок качества образования и принятия предусмотренных законодательством Российской Федерации мер по пресечению и (или) устранению выявленных нарушений требований федеральных государственных образовательных стандартов или федеральных государственных требований;

- осуществление организации и проведения на территории Чукотского автономного округа государственной итоговой аттестации выпускников, освоивших программы среднего (полного) общего образования и основного общего образования, в том числе приём, учёт и хранение бланков свидетельств о результатах единого государственного экзамена;

- осуществление проведения мониторинговых исследований готовности первоклассников к школе и учебных достижений обучающихся разных ступеней образования;

- осуществление информационно-технологического и научно-методического сопровождения процедур проведения государственной (итоговой) аттестации и мониторинговых исследований;

- осуществление оказания технологической и информационной поддержки ответственным сотрудникам муниципальных органов, осуществляющих управление в сфере образования, и образовательных учреждений при работе с автоматизированными информационными системами;

- осуществление подготовки предложений по составу Государственной экзаменационной, предметных и конфликтной комиссий Чукотского автономного округа, формируемых в целях организации проведения государственной (итоговой) аттестации на территории Чукотского автономного округа;

- осуществление организации и участия в подготовке и обучении лиц, привлекаемых к проведению единого государственного экзамена (ЕГЭ), единого регионального экзамена (ЕРЭ), к обработке и первичной проверке экзаменационных работ участников ЕГЭ и ЕРЭ, осуществляет аккредитацию общественных наблюдателей за проведением ЕГЭ и ЕРЭ;  

- осуществление формирования статистических отчетов о результатах проведения государственной (итоговой) аттестации и мониторинговых исследований учебных достижений обучающихся и представление сведений в государственные и муниципальные органы исполнительной власти;

- осуществление научно-методического и информационно-технологического сопровождения создания общероссийской системы оценки качества образования по вопросам, входящим в компетенцию Управления, осуществление создания единой региональной информационной системы «Образование Чукотки»;

- осуществление взаимодействия, в том числе в электронной форме с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия, с Управлением Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека по Чукотскому автономному округу, Главным управлением Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий по Чукотскому автономному округу, Чукотским отделом Управления Федеральной службы государственной регистрации, кадастра и картографии по Магаданской области и Чукотскому автономному округу, Управлением Федеральной налоговой службы России по Чукотскому автономному округу, с Управлением Федерального казначейства по Чукотскому автономному округу;

- осуществление в рамках своей компетенции иных функций, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации и Чукотского автономного округа в сфере образования.

4. Обеспечение деятельности Управления

Управление для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке:

- готовить запросы для получения, обобщения и анализа информации от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, должностных лиц органов местного самоуправления, необходимой для выполнения поставленных перед Управлением задач, в том числе посредством системы межведомственного взаимодействия;

- вносить предложения по совершенствованию работы Управления;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, органов государственной власти Чукотского автономного округа, организаций и учреждений Чукотского автономного округа.

5. Ответственность Управления

5.1. Всю полноту ответственности за качество и своевременность выполнения возложенных настоящим Положением на Управление задач и функций несет начальник Управления.

5.2. Степень ответственности гражданских служащих и работников Управления устанавливается должностными регламентами и должностными инструкциями соответственно.

5.3. Начальник, гражданские служащие и работники Управления несут персональную ответственность за соответствие оформляемых ими документов законодательству Российской Федерации.

5.4. Гражданские служащие и работники Управления не вправе использовать в своих выступлениях в средствах массовой информации, а также в научной и преподавательской деятельности информацию, ставшую им известной в связи с их служебной деятельностью.

6. Взаимоотношения и связи

6.1 Управление при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, аппаратом Думы Чукотского автономного округа, центральными исполнительными органами государственной власти, гражданскими органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах полномочий Управления.

7. Организация работы

7.1. Начальник Управления осуществляет свои полномочия на основании должностного регламента, утвержденного приказом Департамента:

- руководит деятельностью Управления, его отделов, планирует работу Управления и отделов;

- вносит предложения начальнику Департамента, по структуре и штату Управления, назначению на гражданские должности государственной службы и освобождению от должности гражданских служащих Управления, приеме на работу и увольнении работников Управления, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет на утверждение начальнику Департамента положения об отделах Управления, должностные регламенты гражданских служащих Управления, должностные инструкции работников Управления;

- координирует работу Управления с другими подразделениями Департамента;

- осуществляет переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Управления;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации, стиля и методов работы Управления, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации его гражданских служащих, работников и внедрению научной организации труда в практику работы Управления;

- осуществляет контроль над исполнением поручений, документооборотом в Управлении;

- обеспечивает режим секретности и сохранения конфиденциальности проводимой в Управлении работы.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих и работников Управления определяется в соответствии с положениями об отделах, регламентами и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке;

7.3. Документы, направляемые от имени Управления по вопросам, входящим в его компетенцию, подписываются начальником Управления.

Положение

об отделе материально-технического снабжения Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел материально-технического снабжения (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает двоих специалистов, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы (далее – работники): начальник отдела материально-технического снабжения, документовед.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные инструкции работников Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

- организация работ по поставкам в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа материально-технических ресурсов за счет средств федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;

- организация и проведение работ и услуг, необходимых для реализации федеральных и долгосрочных региональных целевых программ, реализуемых Департаментом;

- осуществление мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- обеспечение комплексного обслуживания Департамента услугами и материалами для должного исполнения государственных гражданских служащих и работников, замещающих должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Департамента своих должностных обязанностей.

 3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- участие в выполнении федеральных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;

- участие в организации и выполнении долгосрочных региональных целевых программ по материально-техническому обеспечению образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа, обеспечение условий для их реализации;

- участие в организации и выполнении мероприятий в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование, мероприятий Комплекса мер по модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе, обеспечение условий для их реализации;

- сбор заявок потребностей образовательных учреждений и учреждений культуры Чукотского автономного округа в части пополнения материально-технической базы;

- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации долгосрочных региональных целевых программ на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения и учреждения культуры Чукотского автономного округа;

- участие в разработке и проведении конкурсных процедур по заключению государственных контрактов в рамках реализации приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе на поставку материальных ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа;

- организация работы по поставке материально-технических ресурсов в образовательные учреждения Чукотского автономного округа по федеральным и долгосрочным региональным целевым программам, а также приоритетному национальному проекту «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- осуществление контроля правильности количественной и качественной приемки оборудования и комплектующих изделий, а также своевременность передачи отчетной документации;

- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении федеральных и долгосрочных региональных целевых программ;

- непосредственное взаимодействие с Финансово-экономическим управлением Департамента по представлению отчетной документации о выполнении государственных контрактов по обеспечению образовательных учреждений Чукотского автономного округа материально-техническими ресурсами, а также по реализации мероприятий приоритетного национального проекта «Образование», модернизации общего образования, национальной образовательной инициативы «Наша новая школа» в Чукотском автономном округе;

- обеспечение документооборота, ведение переписки и переговоров с поставщиками, а также переписки между Отделом и конечными получателями (учреждениями образования и культуры Чукотского автономного округа) материально-технических ресурсов, оформление проектов приказов, прочих нормативных правовых актов, регламентирующих деятельность Отдела;

- обеспечение административно-хозяйственного обслуживания Департамента, а также контроля за исправностью оборудования в его офисе;

- организация транспортного обслуживания делегаций и лиц, прибывших в служебные командировки на ежегодные педагогические марафоны, совещания и коллегии.

 4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Департамента) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела осуществляет свои полномочия на основании должностной инструкции, утвержденной начальником Департамента.

7.2. Начальник Отдела:

- представляет на согласование начальнику Управления Положение об Отделе и должностные инструкции сотрудников Отдела;

- вносит предложения непосредственному руководителю – начальнику Управления, по штатам, назначению и освобождению от должности сотрудников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- координирует работу Отдела с подразделениями Департамента, районными отделами образования, муниципальными учреждениями образования, Федеральным агентством по образованию;

- осуществляет переписку по вопросам, отнесенным к компетенции Отдела;

- разрабатывает и осуществляет мероприятия по улучшению организации работы Отдела, укреплению исполнительской дисциплины, повышению деловой квалификации сотрудников Отдела;

- осуществляет контроль за исполнением поручений, прохождением документов в Отделе;

7.3. Круг служебных обязанностей сотрудников Отдела определяется в соответствии с Положением об Отделе и должностными инструкциями, утверждаемыми в установленном порядке приказом начальника Департамента;

7.4. Сотрудники Отдела при исполнении своих служебных обязанностей руководствуются трудовым законодательством, настоящим Положением и должностными инструкциями.

7.5. Документы, подготовленные работниками Отдела и направляемые от имени Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

Положение

об отделе кадровой, юридической работы и государственной службы Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел кадровой, юридической работы и государственной службы (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления организационной, правовой, кадровой работы, информатизации и материально-технического снабжения (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с Постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает трех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): начальник Отдела, главный специалист 1 разряда, главный специалист 2 разряда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласуются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

- организация кадровой работы Департамента, учреждений культуры, искусства и образования Чукотского автономного округа;

- организация работы по обеспечению подбора и расстановки кадров Департамента, проведение конкурсов на замещение вакантных должностей государственной гражданской службы;

- организация работы по прохождению государственной гражданской службы Чукотского автономного округа (проведение аттестации государственных гражданских служащих, присвоение классных чинов, установление надбавки за выслугу лет государственной гражданской службы);

- создание кадрового резерва, проведение конкурсов на включение в кадровый резерв;

- организация системы учета кадров;

- разработка и участие в разработке документов правового характера;

- осуществление методического руководства юридической (правовой) работой Департамента;

- проведение проверок подведомственных учреждений по кадровой работе;

- оказание правовой помощи структурным подразделениям Департамента и учреждениям Чукотского автономного округа, подведомственных Департаменту в подготовке и оформлении различного рода правовых документов;

- организация контроля за соблюдением государственными гражданскими служащими ограничений и запретов, требований о предотвращении или урегулировании конфликта интересов, исполнения ими обязанностей, установленных Федеральным законом от 25 декабря 2008 г. N 273-ФЗ «О противодействии коррупции» и Указом Президента Российской Федерации от 21.07.2010 г. № 925 «О мерах по реализации отдельных положений Федерального закона «О противодействии коррупции».

 3. Основные функции Отдела

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

- обеспечение в установленном порядке и во взаимодействии с другими отделами Департамента, контроля за исполнением законодательства Российской Федерации, законодательства Чукотского автономного округа в сфере образования на территории округа, пресечение фактов нарушения законодательства Российской Федерации в установленной сфере деятельности, а также применение предусмотренных законодательством Российской Федерации мер ограничительного, предупредительного и профилактического характера, направленных на недопущение и (или) ликвидацию последствий нарушений юридическими лицами и гражданами обязательных требований в установленной сфере деятельности;

- участие в проверках деятельности подведомственных учреждений округа, муниципальных органов, осуществляющих управление в сферах образования, культуры и молодёжной политики Чукотского автономного округа во взаимодействии с другими отделами Департамента;

- организация разработки нормативных правовых актов по социальной защите участников образовательного процесса, повышению статуса работников сфер образования, культуры, искусства и молодёжной политики;

- взаимодействие с органами государственной власти Чукотского автономного округа по юридическим вопросам, по проведению правовой экспертизы проектов нормативных правовых актов, разработчиком которых является Департамент;

- обеспечение взаимодействия с военным комиссариатом Чукотского автономного округа по вопросам учета военнообязанных и за организацией работы по начальной военной подготовке в образовательных учреждениях округа;

- консультация гражданских служащих Департамента по организационно-правовым и другим юридическим вопросам, подготовка документов и актов правового характера;

- осуществление приема, перемещения и увольнения гражданских служащих Департамента в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации;

- учет личного состава Департамента и руководителей подведомственных учреждений;

- хранение и заполнение трудовых книжек, ведение документации по делопроизводству;

- участие в формировании государственного заказа на профессиональную подготовку гражданских служащих при его утверждении для Департамента нормативным правовым актом Правительства Чукотского автономного округа, организация переподготовки гражданских служащих, повышения квалификации гражданских служащих Департамента;

- участие в формировании кадрового резерва Департамента;

- осуществление подготовки и систематизации материалов для аттестационной комиссии, Конкурсной комиссии;

- организация работы по присвоению классных чинов государственным гражданским служащим;

- организация работы по осуществлению контроля по соблюдению установленных для гражданских служащих ограничений и предоставления им социальных гарантий;

- организация работы комиссии по установлению стажа государственной службы;

- подготовка документов по вопросам присвоения государственных наград и почетных званий Российской Федерации, присвоения наград и почетных званий Чукотского автономного округа государственным служащим Департамента и работникам подведомственных ему учреждений для представления в Аппарат Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, Министерство образования Российской Федерации, Министерства спорта, туризма и молодежной политики Российской Федерации, Министерства культуры Российской Федерации;

- принятие мер по трудоустройству высвобождаемых сотрудников;

- оформление документов для назначения государственной пенсии государственным служащим по достижению ими пенсионного возраста;

- оформление документов по выплате единовременного денежного поощрения в связи с увольнением с государственной гражданской службы и выходом на пенсию по старости;

- оказание методической, консультативной и практической помощи подведомственным Департаменту учреждениям Чукотского автономного округа;

- организация проведения мониторинга правоприменения в Департаменте;

- проведение правовой и антикоррупционной экспертизы проектов приказов, инструкций, положений, и других актов правового характера, подготавливаемых в Департаменте, а также участвовать в необходимых случаях в подготовке этих документов;

- участие в подготовке и заключении договоров, соглашений, ведение реестра договоров, соглашений, государственных контрактов;

- разъяснение действующего законодательства и порядок его применения, оказание правовой помощи государственным гражданским служащим Департамента, структурным подразделениям Департамента;

- подготовка и передача необходимых материалов в судебные и арбитражные органы, представление интересов Департамента в суде общей юрисдикции, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях;

- ведение работы по систематизации и учету обращений граждан, поступающих в Департамент;

- осуществление контроля за состоянием трудовой дисциплины и служебного распорядка в Департаменте.

 4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

- запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

- вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

- использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

- пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 6. Взаимоотношения и связи

6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 7. Организация работы

7.1. Начальник Отдела:

- руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

- представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

- вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

- представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

- разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

- организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

- обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

- участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.