Положение об отделе планово-экономической работы Финансово-экономического управления

Положение

об отделе планово-экономической работы Финансово-экономического управления Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

 

1. Общие положения

1.1. Отдел планово-экономической работы (далее – Отдел) является структурным подразделением Финансово-экономического управления (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает четырех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): начальник Отдела, консультант, главный специалист 1 разряда, главный специалист 3 разряда.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

            1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

2. Основные задачи Отдела

            Основными задачами Отдела являются:

            - организация работы по экономическому планированию в Департаменте, а также подведомственных учреждениях, направленному на рациональное использование трудовых, материальных и финансовых ресурсов;

            - экономический анализ финансово-хозяйственной деятельности Департамента и подведомственных учреждений и подготовка предложений по улучшению финансового положения;

            - организация работы по сбору государственных форм статистического наблюдения;

            - осуществление аналитической работы на основе статистических, отчетных, плановых данных по результатам деятельности муниципальных, государственных учреждений;

            - участие в реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа;

            - организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности подведомственных учреждений по экономическим вопросам.

 

3. Основные функции Отдела

            Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

            - рассмотрение расчетов к проекту бюджета образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, планируемых на основе методики нормативно-подушевого финансирования для последующего их предоставления в Департамент финансов, экономики и имущественных отношений;

            - рассмотрение расчетов к проекту бюджета подведомственных учреждений культуры и искусства для последующего их предоставления в Департамент финансов, экономики и имущественных отношений;

            - разработка, представление расчетов и обоснование по бюджетному   планированию расходов на содержание Аппарата Департамента;

            - подготовка предложений по внесению изменений в бюджетную роспись Департамента;

            - анализ использования финансовых средств, направленных на развитие сферы образования, культуры и молодежной политики;

            - анализ расходования средств по мероприятиям, предусмотренным долгосрочными региональными целевыми программами;

            - ведение реестра расходных обязательств Департамента с последующим его представлением в Департамент финансов, экономики и имущественных отношений Чукотского автономного округа;

            - участие в подготовке доклада о результатах и основных видах деятельности Департамента;

            - участие в разработке и подготовке к утверждению государственных заданий государственным учреждениям образования, культуры и искусства;

            - производство расчетов нормативных затрат на оказание государственными учреждениями образования, культуры и искусства государственных услуг и нормативных затрат на содержание имущества государственных учреждений;

- анализ составления и исполнения Плана финансово-хозяйственной деятельности;

            - разработка проектов соглашений о порядке и условиях предоставления субсидии на финансовое обеспечение выполнения государственного задания подведомственным учреждениям;

            - разработка проектов соглашений о порядке и условиях предоставления субсидии на иные цели подведомственным учреждениям;

            - анализ расчетов цен (тарифов) на оплату соответствующих услуг физическими или юридическими лицами в случаях, если законодательством Российской Федерации предусмотрено их оказание государственными учреждениями образования, культуры и искусства на платной основе;

            - подготовка информации по показателям эффективности деятельности органов исполнительной власти Чукотского автономного округа, в части показателей, закрепленных за Департаментом;

            - подготовка информации в части обеспечения прав граждан на получение образования для ведения реестра расходных обязательств Чукотского автономного округа и составления свода реестров расходных обязательств Чукотского автономного округа и расходных обязательств муниципальных образований;

         - обеспечение сбора данных для предоставления отчетности по реализации приоритетного национального проекта «Образование» на территории Чукотского автономного округа;

            - разработка и подготовка финансово-экономических обоснований к проектам законов Чукотского автономного округа;

            - участие в разработке и подготовке нормативно-правовых актов Чукотского автономного округа;

            - организация и руководство работой по комплексному экономическому анализу деятельности Департамента, подведомственных получателей средств окружного бюджета и подготовка предложения по улучшению финансового положения;

            - предоставление руководству Департамента отчетной и аналитической информации по экономическим аспектам деятельности образовательных учреждений, входящих в Чукотский (надмуниципальный) образовательный округ, а также государственным учреждениям культуры и искусства;

            - обеспечение, сбор и обработка статистических данных по работе учреждений образования автономного округа, учреждений культуры и искусства, взаимодействие с органами государственной статистики;

            - оказание организационно-методической и ситуационно-практической помощи образовательным учреждениям и участникам образовательного процесса, а также учреждениям культуры и искусства по вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

            - хранение документов (первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета, отчетности, а также смет доходов и расходов и расчетов к ним и т.д.) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

 

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

            - запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

            - вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

            - использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

            - пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 

6. Взаимоотношения и связи

            6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

            6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 

7. Организация работы

            7.1. Начальник Отдела:

            - руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

            - представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

            - вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

            - представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

            - разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

            - организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

            - обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами;

            - участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

            7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

            7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

            7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.