Положение об отделе бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления

Положение

об отделе бухгалтерского учета и отчетности Финансово-экономического управления

Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа

 1. Общие положения

1.1. Отдел бухгалтерского учета и отчетности (далее – Отдел) является структурным подразделением Финансово-экономического управления (далее – Управление) Департамента образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа (далее – Департамент) в соответствии с постановлением Правительства Чукотского автономного округа от 01.12.2008 № 199 «Об органе исполнительной власти Чукотского автономного округа, осуществляющем переданные полномочия Российской Федерации в области образования и культуры, утверждении структуры, предельной штатной численности и Положения о Департаменте образования, культуры и молодежной политики Чукотского автономного округа» (в редакции Постановления Правительства Чукотского автономного округа от 7 декабря 2012 года № 459 «О внесении изменений в Постановление Правительства Чукотского автономного округа от 1 декабря 2008 года № 199») и подчиняется в своей деятельности начальнику Управления.

Численный состав Отдела включает четырех государственных гражданских служащих (далее - гражданские служащие): заместитель начальника Управления - начальник Отдела, консультант – 1 штатная единица, главный специалист 2 разряда – 2 штатные единицы.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, нормативными правовыми актами министерств Российской Федерации, законами Чукотского автономного округа, постановлениями и распоряжениями Губернатора Чукотского автономного округа, постановлениями Правительства Чукотского автономного округа, распоряжениями заместителей Губернатора Чукотского автономного округа, приказами начальника Департамента, Положением о Департаменте, а также настоящим Положением.

Положение об Отделе и должностные регламенты гражданских служащих Отдела согласовываются начальником Управления и утверждаются приказом начальника Департамента.

1.3. Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела, который назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Департамента.

1.4. В период отсутствия начальника Отдела исполнение его обязанностей возлагается на одного из гражданских служащих Отдела приказом начальника Департамента.

 2. Основные задачи Отдела

Основными задачами Отдела являются:

            - ведение бухгалтерского учета и осуществление контроля за рациональным использованием материальных и финансовых ресурсов Департамента;

            - формирование полной достоверной информации о деятельности Департамента и его имущественном положении;

            - обеспечение руководителя Департамента информацией, необходимой для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении хозяйственных операций, а также за их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;

            - предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности Департамента и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения его финансовой устойчивости;

            - контроль за правильностью расходования фонда заработной платы, соблюдением платежной и финансовой дисциплины;

            - организационно-методическое руководство, координация и контроль деятельности подведомственных учреждений по ведению бухгалтерского учета.

3. Основные функции Отдела

            Отдел в соответствии с возложенными на него задачами организует работу по их реализации, выполняя следующие функции:

            - осуществление систематического контроля за работой бухгалтерских служб подведомственных учреждений по выполнению возложенных на них функций;

            - контроль состояния расчетов с предприятиями, организациями, учреждениями и лицами, а также сохранности денежных средств и товарно-материальных ценностей.

            - начисление и выплата денежного содержания государственным гражданским служащим Департамента, а также начисление и своевременное перечисление платежей в бюджет и внебюджетные фонды;

            - начисление и выплата денежных средств получателям в рамках реализации региональных целевых программ;

            - в целях обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета и отчетности ежегодное участие в проведении инвентаризации денежных средств,   товарно-материальных ценностей и осуществляет инвентаризацию расчетов с организациями;

            - составление достоверной отчетности на основе первичных документов и бухгалтерских записей, представление ее в установленные сроки соответствующим органам;

            - осуществление совместно с Отделом планово-экономической работы и Отделом финансового обеспечения и контроля экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности в подведомственных учреждениях по данным бухгалтерского учета и в целях выявления внутрихозяйственных резервов, предупреждения потерь и непроизводственных расходов;

            - участие в заключении договоров на приобретение товаров, работ, услуг от имени Департамента;

            - составление и представление сводной бухгалтерской отчетности по бюджетополучателям с проведением анализа использования средств, статистической и финансовой отчетности;

            - осуществление банковских и кассовых операций по счетам Департамента;

            - осуществление внутриведомственного финансового контроля подведомственных учреждений;

            - предоставление для утверждения начальнику Департамента балансов и отчетов финансово-хозяйственной деятельности подведомственных учреждений;

            - оказание методической помощи структурным подразделениям Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

            - хранение документов (первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета, отчетности) в соответствии с правилами организации государственного архивного дела.

4. Права Отдела

Отдел для осуществления своей деятельности имеет право в установленном порядке осуществлять следующее:

            - запрашивать и получать (по согласованию с начальником Управления) от руководителей структурных подразделений Департамента и подведомственных учреждений, территориальных органов федеральных органов исполнительной власти, должностных лиц органов местного самоуправления, руководителей учреждений культуры, искусства и образовательных учреждений информацию о принимаемых ими решениях, выполняемых функциях, результатах работы и прочие сведения, необходимые для выполнения поставленных перед Отделом задач;

            - вносить предложения по совершенствованию работы Отдела;

            - использовать автоматизированные системы связи и коммуникации;

            - пользоваться информационными базами и банками данных Департамента и Аппарата Губернатора и Правительства Чукотского автономного округа, центральных исполнительных органов государственной власти, государственных органов и учреждений автономного округа и иных органов;

5. Ответственность Отдела

5.1. Отдел в полном объеме ответственен за выполнение задач и функции, предусмотренных настоящим Положением.

5.2. Отдел ответственен за своевременное и качественное исполнение поручений начальника Департамента, начальника Управления.

5.3. Отдел несет ответственность за использование служебной информации, содержащейся в подготавливаемых проектах распоряжений, постановлений, приказах и проектах других документов, только в служебных целях и в соответствии с полномочиями должностного лица, работающего или знакомящегося с соответствующими документами.

5.4. Начальник Отдела несет персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение функций, возложенных на Отдел настоящим Положением, не использование предоставленных ему прав.

 6. Взаимоотношения и связи

            6.1. Отдел при реализации возложенных на него задач взаимодействует со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления, учреждениями культуры, искусства и образовательными учреждениями в соответствии с настоящим Положением.

            6.2. С другими организациями осуществляет контакты в пределах своих полномочий.

 7. Организация работы

            7.1. Начальник Отдела:

            - руководит текущей деятельностью Отдела, планирует его работу;

            - представляет начальнику Управления на утверждение должностные регламенты гражданских служащих Отдела;

            - вносит предложения начальнику Управления по структуре и штатной численности Отдела, назначению на должность и освобождению от должности работников Отдела, применению к ним мер поощрения и дисциплинарных взысканий;

            - представляет Отдел в его отношениях со структурными подразделениями Департамента, государственными органами и учреждениями Чукотского автономного округа, территориальными органами федеральных органов исполнительной власти, органами местного самоуправления и образовательными учреждениями Чукотского автономного округа;

            - разрабатывает перспективные планы деятельности Отдела, обеспечивает разработку программ, исследований, методик, оперативных планов, инструкций, организует планирование, координацию работы и контроль за деятельностью Отдела, его эффективное взаимодействие с другими подразделениями Департамента;

            - организует деятельность Отдела на основе применения современных методов управления;

            - обеспечивает в Отделе режим секретности и конфиденциальности при работе с документами.

            - участвует в установленном порядке в заседаниях и совещаниях, проводимых начальником Департамента, Губернатором автономного округа и его заместителями по вопросам, относящимся к компетенции Отдела.

            7.2. Круг служебных обязанностей гражданских служащих Отдела определяется в соответствии с настоящим Положением об Отделе и должностными регламентами, утвержденными в установленном порядке приказом начальника Департамента.

7.3. Государственные служащие Отдела при исполнении служебных обязанностей по вопросам прохождения государственной гражданской службы руководствуются Федеральным законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации», Кодексом о государственной гражданской службе Чукотского автономного округа, Положением о Департаменте, настоящим Положением и должностными регламентами.

            7.4. Документы, подготовленные государственными служащими Отдела и направляемыми от имени Департамента по вопросам, входящим в его компетенцию, согласовываются начальником Управления и подписываются начальником Департамента.

            7.5. В период отсутствия одного из гражданских служащих Отдела исполнение его обязанностей распределяется между оставшимися государственными служащими Отдела.